經營管理部 報道 為有效控制并降低經營風險,持續(xù)強化采購和合同管理工作,促進采購和合同管理制度的貫徹執(zhí)行,4月28日上午,公司經營管理部組織開展2021年二季度采購和合同管理制度宣貫培訓(視頻培訓)。公司部分部室采購、合同經辦及管理相關人員在主會場401會議室,各所屬公司采購、合同管理分管領導和相關崗位人員在各視頻分會場,共計約120人參加此次培訓。
首先,經營管理部李奇先以《采購管理制度》(Q/YSIC 20804-2021)為主線,對公司采購管理、招標管理、電子化采購行為規(guī)范等相關制度進行了宣貫講解,重點對采購管理職責、采購管理界面和管控要求、采購方式選擇、采購程序及要求、采購檔案資料管理、采購監(jiān)督檢查與考核、電子化采購要求等內容做了詳細解讀。培訓強調采購工作是一項業(yè)務性強、成本關聯大、合規(guī)要求高的業(yè)務工作,要求各部室、各所屬公司嚴格按照國家法規(guī)和公司制度規(guī)定開展各項采購工作,在努力降低采購成本的同時,有效防范和規(guī)避采購活動中的各種風險。
隨后,經營管理部朱妍霖以《合同管理制度》(Q/YSIC21502-2021)的主要內容結合日常管理中對各單位合同臺帳抽查存在的問題,以案例的形式提醒大家合同管理是企業(yè)一項重要的基礎管理工作,做好合同管理,對公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都有著積極的意義。同時,要求各部室、各所屬公司在簽訂合同過程中,一定要嚴格按照合同管理制度進行,降低法律風險出現概率,使合同能夠在經營管理中起到積極保障作用,促進企業(yè)利益最大化。
最后,風險與法務審計部(監(jiān)事會辦公室)黃宇針對近期合同審核檢查中發(fā)現的一些普遍問題,以及合同糾紛方面的提示事項逐一進行分析講解,并提醒各單位在今后工作中提高法律意識,增強合同簽訂與履行等活動的規(guī)范性,進一步防范合同風險。
培訓結束后,參加培訓人員以問卷星網絡實名答卷的方式進行了培訓效果測試。通過本次培訓,進一步提升相關人員對公司《采購管理制度》和《合同管理制度》的理解及運用,有效增強了相關人員在采購和合同管理,以及業(yè)務操作過程中的采購成本控制意識和風險防范意識,并在今后工作中取得新的進步。(夏顯德/圖 朱妍霖文/校對)